Wir beraten Sie gerne und individuell zu unseren Lösungen und Möglichkeiten Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.

Unsere Beratungsleistungen umfassen:

  • Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
  • Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse

 

Geschäftsprozesse flexibel gestalten

Geschäftsprozesse flexibel gestalten

 

DOCUframe®, die Komplettlösung für Dokumentenmanagement, Archivierung, Kommunikation und Workflow bildet die Basis zur Abbildung Ihrer papiergebundenen Geschäftsprozesse. Dokumente werden, unter Berücksichtigung Ihrer Abläufe, an die zuständigen Mitarbeiter bzw. Abteilungen automatisiert weitergeleitet.

DOCUframe® steuert im Hintergrund den Prozess und informiert die Verantwortlichen bei Überschreitung vorgegebener Bearbeitungszeiten.
Eingangsrechnungsworkflow mit automatischer Archivierung

 

Eingangsrechung mit Barcode
  • Nach dem Erstellen der Eingangsrechnung im ERP-System wird ein Barcode ausgedruckt und auf die Lieferantenrechnung geklebt. 
  • Die Lieferantenrechnungen werden im Stapel eingescannt und anschließend mittels OCR für die Volltextsuche indiziert.
  • Mittels dem Barcode werden aus dem Scanstapel die Eingangsrechnungen getrennt und als Archivdokumente in DOCUframe® gespeichert. 
  • DOCUframe® holt sich aus dem ERP-System (über den Barcode) je Rechnung alle weiteren Informationen  zum Vorgang
  • Das Archivdokument wird nun in eine Ablagestruktur eingefügt und zusätzlich mit dem Lieferanten im Archiv verknüpft.
  • Wahlweise kann auch das Rechnungswesen direkt aus dem Archiv über die Rechnungsnummer den archivierten Beleg aufrufen

 

 

 

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Eingangsrechnungsworkflow Stadtwerke Emmendingen

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